兴业基金管理有限公司
关于以通讯方式召开兴业中证500交易型开放式指数
证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提示性
公告
兴业基金管理有限公司于2024年2月19日在规定媒介
发布了《兴业基金管理有限公司关于以通讯方式召开兴业中
证500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会
的公告》。为了使本次基金份额持有人大会顺利召开，根据基
金合同的相关规定，现发布本次基金份额持有人大会的第一
次提示性公告。
一、召开会议基本情况
根据《中华人民共和国证券投资基金法》（以下简称“《基
金法》”）、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《兴业
中证500交易型开放式指数证券投资基金基金合同》（以下
简称“《基金合同》”）的有关规定，兴业中证500交易型开放
式指数证券投资基金（以下简称“本基金”或“兴业中证
500ETF”）的基金管理人兴业基金管理有限公司（以下简称
“基金管理人”）经与本基金基金托管人中国银行股份有限
公司协商一致，决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有
人大会，审议《关于持续运作兴业中证500交易型开放式指
数证券投资基金的议案》，会议的具体安排如下：
1、会议召开方式：通讯方式
2、会议投票表决起止时间：自2024年3月7日起至
2024年3月21日17：00止（以基金管理人收到表决票的时
间为准）
3、会议计票日：2024年3月22日
4、会议纸质表决票的寄达地点：
收件人：兴业基金管理有限公司
地址：上海市浦东新区银城路167号14层
邮政编码：200120
联系人： 王珏
联系电话：40000-95561
通过专人送交、邮寄送达的，请在信封背面注明系用于
本基金基金份额持有人大会表决之用（如“兴业中证500交
易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会表决专
用”）。
5、鉴于本基金和兴业中证500交易型开放式指数证券
投资基金发起式联接基金（以下简称“联接基金”）的相关性，
联接基金的基金份额持有人可以凭所持有的联接基金的基
金份额直接出席或委派代表出席本基金的基金份额持有人
大会并参与表决。具体内容详见本公告相关规定。
本基金的基金份额持有人以及联接基金的基金份额持
有人以下合称“基金份额持有人”。除另有说明，下文相关内
容同等适用于本基金基金份额持有人和联接基金的基金份
额持有人。
二、会议审议事项
本次会议审议事项为《关于持续运作兴业中证500交易
型开放式指数证券投资基金的议案》（见附件一）。
三、权益登记日
本次会议的权益登记日为2024年3月6日，即该日交
易时间结束后，在本基金登记机构登记在册的兴业中证500
交易型开放式指数证券投资基金全体基金份额持有人或其
授权的代理人，以及在联接基金（即“兴业中证500交易型
开放式指数证券投资基金发起式联接基金”）登记机构登记
在册基金份额持有人或其授权的代理人均有权参加本次基
金份额持有人大会。
四、投票方式
1、本次持有人大会的表决方式仅限于书面纸质表决，表
决票见附件二。基金份额持有人可通过剪报、复印或登录基
金管理人网站（www.cib-fund.com.cn）、中国证监会基金电
子披露网站（http://eid.csrc.gov.cn/fund）下载并打印等
方式填制表决票。
2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内
容，其中：
（1）个人投资者自行投票的，需在表决票上签字，并提
供本人身份证件正反面复印件；
（2）机构投资者自行投票的，需在表决票上加盖本单位
公章或经授权的业务章（以下合称“公章”），并提供加盖公
章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使
用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文或登
记证书复印件等）；合格境外机构投资者自行投票的，需在表
决票上加盖本单位公章（如有）或由授权代表在表决票上签
字（如无公章），并提供该授权代表的身份证件、护照或其他
身份证明文件的复印件，该合格境外机构投资者所签署的授
权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投
资者签署表决票的其他证明文件，以及该合格境外机构投资
者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印
件，以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件；
（3）基金份额持有人可根据本公告第五章节的规定授
权其他个人或机构代其在本次基金份额持有人大会上投票。
受托人接受基金份额持有人纸面方式授权代理投票的，应由
受托人在表决票上签字或盖章，并提供授权委托书原件以及
本公告第五章节第（三）条授权方式中所规定的基金份额持
有人以及受托人的身份证明文件或机构主体资格证明文件；
（4）以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书，
以基金管理人的认可为准。
3、基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所
需的相关文件自2024年3月7日起至2024年3月21日17：
00以前（以表决票收件人收到表决票时间为准）通过专人送
交、邮寄送达至以下地址：
收件人：兴业基金管理有限公司
地址：上海市浦东新区银城路167号14层
邮政编码：200120
联系人：王珏
联系电话：40000-95561
通过专人送交、邮寄送达的，请在信封背面注明系用于
本基金基金份额持有人大会表决之用（如“兴业中证500交
易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会表决专
用”）。
五、授权
为便于基金份额持有人有尽可能多的机会参与本次会
议，使基金份额持有人在本次会议上充分表达其意志，基金
份额持有人除可以直接投票外，还可以授权他人代其在基金
份额持有人大会上投票。根据法律法规的规定及《基金合同》
的约定，基金份额持有人授权他人在基金份额持有人大会上
表决需符合以下规则：
（一）委托人
本基金的基金份额持有人可委托他人代理行使本次基
金份额持有人大会的表决权。
基金份额持有人授权他人行使表决权的票数按该基金
份额持有人在权益登记日所持有的基金份额数计算，一份基
金份额代表一票表决权。基金份额持有人在权益登记日未持
有本基金基金份额的，授权无效。
基金份额持有人在权益登记日是否持有基金份额以及
所持有的基金份额的数额以登记机构的登记为准。
（二）受托人
基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其
他符合法律规定的机构和个人，代为行使本次基金份额持有
人大会上的表决权。
（三）授权方式
本基金的基金份额持有人仅可通过纸面的授权方式授
权受托人代为行使表决权。授权委托书的样本请见本公告附
件三。基金份额持有人可通过剪报、复印或登录基金管理人
网站（www.cib-fund.com.cn）、中国证监会基金电子披露网
站（http://eid.csrc.gov.cn/fund）下载并打印等方式获取
授权委托书样本。
1、基金份额持有人进行纸面授权所需提供的文件：
（1）个人基金份额持有人委托他人投票的，受托人应提
供由委托人填妥并签署授权委托书原件（授权委托书的格式
可参考附件三的样本），并提供基金份额持有人的个人身份
证明文件复印件。如受托人为个人，还需提供受托人的身份
证明文件复印件；如受托人为机构，还需提供该受托人加盖
公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可
使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文或
登记证书复印件等）。
（2）机构基金份额持有人委托他人投票的，受托人应提
供由委托人填妥的授权委托书原件（授权委托书的格式可参
考附件三的样本）并在授权委托书上加盖该机构公章，并提
供该机构持有人加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社
会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证
书、有权部门的批文或登记证书复印件等）。如受托人为个人，
还需提供受托人的身份证明文件复印件；如受托人为机构，
还需提供该受托人加盖公章的营业执照复印件（事业单位、
社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记
证书、有权部门的批文或登记证书复印件等）。合格境外机构
投资者委托他人投票的，受托人应提供由委托人填妥的授权
委托书原件（授权委托书的格式可参考附件三的样本）并在
授权委托书上加盖该机构公章（如有）或由授权代表在表决
票上签字（如无公章），并提供该授权代表的身份证件、护照
或其他身份证明文件的复印件，该合格境外机构投资者所签
署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外
机构投资者签署表决票的其他证明文件，并提供该合格境外
机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记
证明复印件，以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件
的复印件。如受托人为个人，还需提供受托人的身份证明文
件复印件；如受托人为机构，还需提供该受托人加盖公章的
营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加
盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文或登记证
书复印件等）。
（3）以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书，
以基金管理人的认可为准。
2、授权效力确定规则
（1）如果同一基金份额存在多次以有效纸面方式授权
的，以时间在最后的一次纸面授权为准。同时多次以有效纸
面方式授权的，若授权表示一致，以一致的授权表示为准；
若授权表示不一致，视为无效授权；
（2）如委托人未在授权委托表示中明确其表决意见的，
视为委托人授权受托人按照受托人的意志行使表决权；如委
托人在授权委托表示中表达多种表决意见的，视为无效授权；
（3）如委托人既进行委托授权，自身又送达了有效表决
票，则以自身有效表决票为准。
六、计票
1、本次通讯会议的计票方式为：由本基金管理人授权的
两名监督员在基金托管人（中国银行股份有限公司）授权代
表的监督下在表决截止日期后2个工作日内进行计票，并由
公证机关对其计票过程予以公证。
2、权益登记日登记在册的基金份额持有人所持有每份
基金份额享有一票表决权。
在计算参会份额和票数时，联接基金的基金份额持有人
持有的享有表决权的基金份额数和表决票数为：在本基金基
金份额持有人大会的权益登记日，联接基金持有本基金份额
的总数乘以该基金份额持有人所持有的联接基金份额占联
接基金总份额的比例，计算结果按照四舍五入的方法，保留
到整数位。
3、表决票效力的认定如下：
（1）纸面表决票通过专人送交或邮寄送达本公告规定
的收件人的，表决时间以收到时间为准。2024年3月21日
17：00以后送达基金管理人的，为无效表决。
（2）纸面表决票的效力认定：
1）纸面表决票填写完整清晰，所提供文件符合本会议通
知规定，且在截止时间之前送达基金管理人的，为有效表决
票；有效表决票按表决意见计入相应的表决结果，其所代表
的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金
份额总数。
2）如表决票上的表决意见未填、多填、错填、字迹无法
辨认或表决意愿无法判断，但其他各项符合会议通知规定的，
视为弃权表决，计入有效表决票并按“弃权”计入对应的表
决结果，其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人
大会表决的基金份额总数。
3）如表决票上签字或盖章部分填写不完整、不清晰的，
或未能提供有效证明基金份额持有人身份或代理人经有效
授权的证明文件的，或未能在截止时间之前送达基金管理人
的，均为无效表决票；无效表决票不计入参加本次基金份额
持有人大会表决的基金份额总数。
4）基金份额持有人重复提交表决票的，如各表决票表决
意见相同，则视为同一表决票；如各表决票表决意见不相同，
则按如下原则处理：
A.送达时间不是同一天的，以最后送达的填写有效的表
决票为准，先送达的表决票视为被撤回；
B.送达时间为同一天的，视为在同一表决票上做出了不
同表决意见，计入弃权表决票；
C.送达时间按如下原则确定：专人送达的以实际递交时
间为准，邮寄的以基金管理人收到的时间为准。
七、决议生效的条件
本次会议召开的条件为：本人直接出具书面意见或授权
他人代表出具书面意见的基金份额持有人所持有的基金份
额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之
一）。
本会议表决的票数要求为：本基金的基金份额持有人持
有的每一基金份额拥有同等的表决权。联接基金折算为本基
金后的每一参会份额和本基金的每一参会份额拥有平等的
投票权。《关于持续运作兴业中证500交易型开放式指数证
券投资基金的议案》须经参加大会的基金份额持有人或其代
理人所持表决权的二分之一以上（含二分之一）通过方为有
效。
基金份额持有人大会决定的事项自表决通过之日起生
效，基金管理人应当自通过之日起5日内报中国证监会备案。
基金份额持有人大会决议自生效之日起2日内在规定媒介上
公告。基金管理人、基金托管人和基金份额持有人应当执行
生效的基金份额持有人大会的决议。生效的基金份额持有人
大会决议对全体基金份额持有人、基金管理人、基金托管人
均有约束力。
八、二次召集基金份额持有人大会及二次授权
根据《基金法》及《基金合同》的规定，本次持有人大
会需要参加大会的基金份额持有人或其各自代理人所持有
的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含
二分之一），方可召开。如果本次基金份额持有人大会不符合
前述要求而不能够成功召开，基金管理人可在本次公告的基
金份额持有人大会召开时间的三个月以后、六个月以内就同
一议案重新召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额
持有人大会，应当由代表本基金在权益登记日基金总份额三
分之一以上（含三分之一）基金份额的持有人直接出具书面
意见或授权他人代表出具书面意见。
重新召开基金份额持有人大会时，除非授权文件另有载
明，本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持有人作出
的各类授权依然有效，但如果授权方式发生变化或者基金份
额持有人重新作出授权，则以最新方式或最新授权为准，详
细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的通知
（如有）。
九、本次持有人大会相关机构
1、召集人：兴业基金管理有限公司
联系地址：上海市浦东新区银城路167号14层
联系人：王珏
客户服务电话：40000-95561
传真：86-21-22211999
网址：www.cib-fund.com.cn
2、基金托管人、监督人：中国银行股份有限公司
联系地址：北京市西城区复兴门内大街1号
客户服务电话： 95566
网址：https://www.boc.cn/
3、公证机关：上海市东方公证处
联系地址：上海市静安区凤阳路660号
联系人：林奇
联系电话：（021）62154848
邮政编码：200041
4、见证律师事务所：上海市通力律师事务所
联系电话：（021）31358666
十、重要提示
1、请基金份额持有人在提交表决票时，充分考虑邮寄在
途时间，提前寄出表决票。
2、本次基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管
理人网站（www.cib-fund.com.cn）、中国证监会基金电子披
露网站（http://eid.csrc.gov.cn/fund）查阅，投资者如有
任何疑问，可致电本基金管理人客户服务电话40000-95561
咨询。
3、本公告的有关内容由兴业基金管理有限公司负责解
释。
附件一：关于持续运作兴业中证500交易型开放式指数
证券投资基金的议案
附件二：兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金
基金份额持有人大会表决票
附件三：兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金
基金份额持有人大会授权委托书
兴业基金管理有限公司
2024年2月20日
附件一：
关于持续运作兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金
的议案
兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金及联接基金基
金份额持有人：
截至2023年9月27日，本基金已连续60个工作日出现基
金资产净值低于5000万元的情形，本基金管理人已根据
《公开募集证券投资基金运作管理办法》第四十一条和
《基金合同》的规定，向中国证券监督管理委员会提交了
持续营销的解决方案。
为保护基金份额持有人的利益，我公司根据《中华人
民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运
作管理办法》和《兴业中证500交易型开放式指数证券投资
基金基金合同》第五部分及第十部分的有关规定，本基金
管理人经与基金托管人中国银行股份有限公司协商一致，
决定以通讯方式召开基金份额持有人大会，提议持续运作
兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金。
为实施持续运作兴业中证500交易型开放式指数证券投
资基金，提议授权基金管理人办理本次持续运作兴业中证
500交易型开放式指数证券投资基金的有关具体事宜，包括
但不限于根据市场情况，决定采取相关基金持续运作的措
施以及确定基金持续运作各项工作的具体时间。
以上议案，请予审议。
兴业基金管理有限公司
2024年2月20日
附件二：
兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有
人大会表决票
（适用于兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人）
基金份额持有人姓名或名称
证件号码（身份证/营业执照）：
基金/证券账户号：
审议事项 同意 反对 弃权
关于持续运作兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金的议案
基金份额持有人/受托人（代理人）签字或盖章 2024年 月 日
说明：
1、请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须选
择一种且只能选择一种表决意见。表决意见代表基金份额持有人所填基金/证券
账户号的全部基金份额(以权益登记日所登记的基金份额为准)的表决意见。
2、表决意见未填、多填、错填、字迹无法辨认或表决意愿无法判断，但其
他各项符合会议通知规定的，视为弃权表决；签字/盖章部分填写不完整、不清
晰的，或未能提供有效证明持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的，或
未能在截止时间之前送达指定联系地址的，视为无效表决。
3、本表决票中“基金/证券账户号”，指持有兴业中证500交易型开放式指
数证券投资基金基金份额的基金/证券账户号。同一基金份额持有人拥有多个此
类基金/证券账户号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的，应当
填写基金/证券账户号，其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识
别等情况的，将被默认为代表此基金份额持有人所持有的兴业中证500交易型开
放式指数证券投资基金所有份额。
（本表决票可剪报、复印或登录基金管理人网站（www.cib-fund.com.cn）、
中国证监会基金电子披露网站（http://eid.csrc.gov.cn/fund）下载并打印，
在填写完整并签字盖章后均为有效。）
兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有
人大会表决票
（适用于兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金发起式联接基金基金份额
持有人）
基金份额持有人姓名或名称
证件号码（身份证/营业执照）：
基金账户号：
审议事项 同意 反对 弃权
关于持续运作兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金的议案
基金份额持有人/受托人（代理人）签字或盖章 2024年 月 日
说明：
1、请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须选
择一种且只能选择一种表决意见。表决意见代表基金份额持有人所填基金账户
号的全部基金份额(以权益登记日所登记的基金份额为准)的表决意见。
2、表决意见未填、多填、错填、字迹无法辨认或表决意愿无法判断，但其
他各项符合会议通知规定的，视为弃权表决；签字/盖章部分填写不完整、不清
晰的，或未能提供有效证明持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的，或
未能在截止时间之前送达指定联系地址的，视为无效表决。
3、本表决票中“基金账户号”，指持有兴业中证500交易型开放式指数证
券投资基金发起式联接基金基金份额的基金账户号。同一基金份额持有人拥有多
个此类基金账户号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的，应当填
写基金账户号，其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况
的，将被默认为代表此基金份额持有人所持有的兴业中证500交易型开放式指数
证券投资基金发起式联接基所有份额。
（本表决票可剪报、复印或登录基金管理人网站（www.cib-fund.com.cn）、
中国证监会基金电子披露网站（http://eid.csrc.gov.cn/fund）下载并打印，
在填写完整并签字盖章后均为有效。）
附件三：
兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有
人大会
授权委托书
兹委托________________________________代表本人（或本机构）
参加投票截止日为2024年3月21日的以通讯方式召开的兴业中证
500交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会，并代为全
权行使对所有议案的表决权。授权有效期自签署日起至本次基金份额
持有人大会会议结束之日止。若兴业中证500交易型开放式指数证券
投资基金重新召开审议相同议案的持有人大会的，本授权继续有效。
委托人（签字/盖章）：
委托人证件号码（身份证件/营业执照）：
委托人基金/证券账户号：
受托人（代理人）（签字/盖章）：
受托人证件号码（身份证件/营业执照）：
委托日期：2024年 月 日
授权委托书填写注意事项：
1、本授权委托书中“基金/证券账户号”，指基金份额持有人持有兴业中证500交易型
开放式指数证券投资基金或联接基金基金份额的基金/证券账户号。同一基金份额持有人拥
有多个此类基金/证券账户号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的，应当填
写基金/证券账户号，其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的，
将被默认为代表此基金份额持有人所持有的兴业中证500交易型开放式指数证券投资基金或
联接基金的所有基金份额。
2、此授权委托书剪报、复印或按以上格式自制在填写完整并签字盖章后均为有效。